Прежде чем говорить о том, как сократить издержки, нужно понять, зачем их сокращать, особенно если речь идет о компании, которая кажется успешной. Во-первых, часто бесконтрольные траты приводят к тому, что вместе с ростом прибыли растут и издержки. Следовательно, даже, если ваши продажи растут ощутимый денежный приток вы не почувствуете. Во-вторых, в условиях экономической нестабильности особый контроль над всеми бизнес-процессами, в частности, над учетом издержек просто необходим.
Итак, как же сократить издержки?
Совет 1. Планирование.
Планирование – первая ступень сокращения издержек. Бизнес-план – главный инструмент планирования. Но бизнес-план не будет эффективен, если вы не будете проводить анализ деятельности компании. Получается каждый пройденный этап бизнес-плана должен сопровождаться детальным анализом, который будет отвечать на главный вопрос:
Сколько было потрачено финансовых, временных и других ресурсов (в зависимости от вида деятельности) Вашей компании?
Совет 2. Анализ фонда зарплаты.
Очень часто в различных компаниях появляются «должности-дублеры», причем без взаимозаменяемости. То есть, сотрудники выполняют смежные функции, но при это совершенно не готовы заменять друг друга при определенных обстоятельствах. В таком случае, стоит всерьез задуматься о сокращении штата. Грамотное делегирование обязанностей и контроль над их исполнением стоит гораздо дешевле бессмысленных должностей в Вашей компании.
Совет 3. Оптимизация бизнес-процессов.
Тут, в первую очередь нужно думать о том, чтобы качество оказываемых Вами услуг всегда было на высоте, но при этом оптимизировать некоторые бизнес-процессы можно исходя из вопроса: «А нужно ли то, что мы делаем попутно, оказывая какую-либо услугу, нашему клиенту?». Например, очень часто в интернет-магазинах вместе с товаром кладут мерчендайз компании. И, получается, у постоянного клиента скапливается огромное количество брелков, кружек, магнитов и прочей сувенирной продукции, которая перестаёт радовать даже самых преданных поклонников. Поэтому, вместо бесконечных сувениров для постоянных клиентов лучше запустить систему накопления баллов, а мелкий «мерч» оставить для новичков.
Эти советы по сокращению издержек эффективны практически для любой компании. Но максимальный эффект можно достигнуть лишь, подобрав инструменты сокращения издержек специально для Вашей компании. Поэтому, если Вы всегда и во всём стремитесь достигать совершенства, то с FilippFinance вы сможете не только максимально сократить издержки, но и значительно увеличить прибыль.
